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新版会议室预约流程抢先看！

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新版会议室预约流程抢先看！

发表于 2024-06-24 19:43 - 只看楼主

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楼主

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.IP 117.136.*.*

新版会议室预约系统本周三就要上线啦~预约流程是怎么样的呢？赶紧一起看看吧！

1．在iwork主页快捷导航栏点击“会议室预约”，进入新版会议室预约系统；

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2．在预定系统中，页面会呈现可选择的会议室及预定情况，你也可以筛选常去的楼栋，下次进来系统会记住上次所选哦~

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3．在预约区域空白处点击或拖动鼠标即可预定会议；

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4．会议预定时在“选择参与会议人员”处输入姓名，若当前时间段参会人员日程冲突，将显示提醒，可在此页面更换会议时间；

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预定会议后，参会人员均可在企微和邮件上收到通知。若取消会议，同样能接收通知哟~

同时也可将会议常用或固定人员设置成群组，后期召开会议时可一键选择，无需单独输入，提高效率~

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5．预定会议后，会议具体信息仅预定人及参会人员可查看。如有会议时间修改需求，也可直接修改；

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6．若会议提前结束，可手动释放会议室。

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7．除了PC端入口，在APP端口也可查看我的会议噢！登录企业微信-下方菜单栏工作台-养生堂会议入口即可轻松查看~

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8．除龙坞园区外，其他园区、大区、工厂的小伙伴也可使用本系统进行会议预约。找不到你们的会议室？赶紧反馈你们行政联系总部@刘鑫蕾进行配置哟~

新版会议室预定管理系统将于本周三正式启用噢~敬请期待

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发表于 2024-06-26 12:59 - 只看该用户

沙发

.IP 10.210.*.*

点赞！预约功能非常好用！一目了然能找到当天的空会议室。

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发表于 2024-06-28 10:26 - 只看该用户

板凳

.IP 10.210.*.*

点赞！预约功能非常好用！一目了然能找到当天的空会议室。

-- by 会员罗惠丹 (2024/6/26 12:59:07)

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发表于 2024-07-03 10:30 - 只看该用户

地板

.IP 10.210.*.*

茶园工厂配置成功！好用极了~

本帖最后由黄程于 2024-07-03 10:33 编辑

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发表于 2024-07-03 14:21 - 只看该用户

#5

.IP 10.210.*.*

茶园工厂配置成功！好用极了~

-- by 会员黄程 (2024/7/3 10:30:12)

需要配置会议室的可以联系我喔~

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发表于 2024-07-04 11:07 - 只看该用户

#6

.IP 122.224.*.*

梅坪工厂已经完成配置！好用~~~

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