零缺点的质量管理(克劳士比)

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零缺点的质量管理(克劳士比)

第一部分:《质量不花钱》一书精华摘要
1:质量是免费的,真正花钱的是不符合质量标准的事情-没有第一次就把事情做对。
2:如果我们能建立正确的观念并且执行有效的质量管理计划,就能预防不良品的发生。

一:质量管理的错误观念。
第一个错误假设---质量就是美好的东西,他们昂贵耀眼、光彩夺目,不但具有相当的价值或重量,而且代表着身份和地位。(质量的定义:质量就是符合要求标准。)
第二个错误的假设---质量是无形的抽象名词,无法评估或测试。(质量的测量、评价工具:金钱。)
第三个错误的假设---质量有经济成本。(质量管理的真正意义:第一次就把事情做对,永远是比较便宜的。)
第四个错误的假设---认为所有质量的问题都是实际在线上作业的人造成的,特别常发生在制造业的生产线上。(产生质量问题的主要原因:管理阶层的管理,因为员工的行为是受上面管理层的计划及行动所影响。)
第五个错误的假设---认为要求质量是质管部门的人所该做的事。(质管部门的工作:尽量客观准确地测试及评估各部门的工作是否符合明定的要求标准,培养大家“以改进质量为己任”的积极态度,并安排适当的教育及训练计划,他们并不是替其它部门做别人应该做的事。)

二:质量管理的成熟度。
阶段一:不确定期(Uncertainty):这一阶段的特征就是混乱而没有目标。管理层不知道质量可以作为一项积极的管理工具,只不过他们时常把质量的功能视为像警察一样,其任务就是在犯罪现场抓罪犯。他们认为如果要求没有被符合,是由于对那些坏蛋不够严厉的缘故。
阶段二:觉醒期(Awakening):这一阶段虽然令人比较愉快,却仍然会令人沮丧。管理层虽然开始认识到质量管理可以有助于改进情况,可是却无意花费时间和金钱推动。如果他们受到压力而必须加强质量管理,他们将会采取派遣高级主管亲自上阵督导的方法。此一派遣主管的选择方法,是基于一项错误的观念,那就是认为:了解某样产品或服务的人,比了解专业质量管理的人更为重要。
阶段三:启蒙期(Enlightment):公司建立了经常性的质量政策,并承认问题的成因在于自身之后,管理层便进入了启蒙期。在做这样的决定时,启蒙管理层必须把质量部门建立成一个平衡而组织良好的机能单位,它必须有从事此运动的能力和资源。所有的检验、测试、质量工程,资料报告以及类似的活动都必须包括在内。而这个部门也必须有一笔质量教育预算。
阶段四:智慧期(Wisdom):智慧期则完全是另外一回事。那些深深涉入此阶段的人们(他们的人数可不多)会发现,他们现在怀疑为什么以前会有那么多问题,为什么质量部门总是在另外一个房间里。现在的情况大体上说来平安无事,降低成本的活动已经生效,如果有问题发生,他们很快就会被处理掉。这点是每一个行政管理者都努力想达到的,不过通常他们都达不到,因为在问题发生以前就已经时不我待了。在智慧期这个阶段,公司有机会改变,而且是永远的改变。正由于这一点,它可能是所有阶段中最重要的一个。
阶段五:确定期(Certainty):如果一家公司处于“确定期”的话,你立刻可以看出来,这样的公司你可用一句话来表达:“我们知道为什么我们没有质量问题”。这是多么快乐的一项宣言!处于确定期的公司,把质量管理视为是公司管理中绝对重要的部分,因而质量部门的主管,也必定是董事会的成员之一。在达到确定期的公司中,问题处理可能就像一门失传的艺术,这一类公司的预防系统已经达到少有问题发生的程度,质量成本也下降到几乎只包括给质量人员的薪水以及质量测试的成本。
学无止境,别在该努力的年纪选择安逸,别在该安逸的季节选择后悔!!!
第二部分:不流泪的质量管理。
一:剖析问题组织。
1:质量不一致:出厂的产品或提供的服务通常与公司所公开制定的、宣称的、或合约所约定的质量不符。
2:修补的习惯:公司必须有完善的售后服务网或经销网,非常善于修改产品的

缺点,才能使客户满意(修补第一点产生的质量不符)。
3:容许错误存在:管理阶层未能很清楚地设定工作表现的评核标准或质量的定义,所以每个员工各行其是。
4:管理阶层不知道质量不符要求所付的代价。
5:管理阶层不肯正视问题的根源。

二:质量管理的预防注射。
1:一个组织可以施行预防注射,以预先防止不合要求的情况。这些抗体,有的是管理行为,有的则是程序上的基本常识。
2:必须有人监督工作采取正确行动,确定已实施了所有的预防措施。
3:决心、教育和执行:“决心”是指一个管理团队的分子决定他们不能再忍受次品了,而且了解到只有采取行动才能改善组织;“教育”是帮助所有员工沟通对质量的观念,指导自己在改善质量中所负的责任,而且具备特殊的知识,足以处理即将面临的改变;“执行”是使改善的行动循着既定的路线进行。
4:改变企业文化:一个公司若想永久免于困扰,就必须要改变公司的企业文化,从根本消除造成产品(或服务)不合要求的原因。

三:克氏疫苗:

  共识。
1:公司最高主管必须致力于使客户得到的产品合乎标准;坚信唯有公司全体皆有此公司,公司才可能业务鼎盛;并且决心使客户及员工都不会有所困扰。
2:公司执行主管必须相信,质量是管理工作中最重要的一环,比进度、成本都重要。
3:次级执行主管对产品的要求非常严格,不容许任何偏差。
4:次级执行主管之下的经理人员明白,善用人才,在第一次就做对事情,是他的晋升之阶。
5:专业人员明白,他们的工作做得准确、完整,关系到整个公司的生产效率。
6:所有的员工都了解,唯有他们一致达到公司的要求,才能使公司健全。

   系统。
1:质量管理系统必须做到能反映产品是否合乎要求,并迅速显示任何缺失。
2:质量管理教育系统必须做到使每个员工充分了解公司对质量要求的程度,并明白自己在质量管理工作中所担负的责任。
3:用财务管理的办法,分别计算出产品质量合乎要求和不合乎要求的成本,并以此评核工作程序。
4:调查顾客对产品和服务的反映,以改正缺失。
5:全公司都重视预先防止缺失,利用过去和目前的经验,不断检讨和计划,以防重蹈覆辙。

   沟通。
1:让所有员工随时知道现行质量改进工作的进度和已有的成就。
2:认清各阶层负责人都要执行质量管理的工作,并且是正常的作业程序。
3:公司中的每个人都能够毫不费力地迅速向高级主管反映任何工作上的缺失、浪费或改进的机会,并且能很快地获得答复。
4:每次的管理会议,应以事实为根据,利用财务评估来检讨质量管理工作的进行状况。

   实际执行。
1:要使供应商接受教育,并获得公司的全力支持,以确定他们会准时交货,并且质量可靠。
2:公司的工作程序、产品、制度等,在实际实行前都需经过测试并证明可行;此后并需把握任何改进的机会,随时检讨、改进。
3:所有职务都定时举办训练活动,并将之列为新工作程序的一部分。

   确定政策。
1:对质量的政策清楚而不含糊。
2:公司的产品和服务必须完全符合对外宣传的标准。



四:决心。
1:质量改进页有症结。许多公司虽然具有足够的决心,但在改进质量方面,却劳而无功,这类公司大多具有下列的特征:
A:他们所做的努力是一个方案而不是一种过程。“方案”一词透露出的信息,是使人们知道等待这阵热潮过去,将又有别的方案来取代它;“过程”则是永不结束,需要持续不断地遵循。
B:所有的方案都是针对组织中的基层阶级实施,而将高层人员排除在外。
C:质量管理人员都抱着怀疑的态度。
D:训练教材是由训练部门所提供的。
E:管理阶层没有耐心等待成果。

2:若希望事情有转机,就必须要有献身、决心和扭转局势的勇气。
A:严格要求自己。
B:防止再犯-不符要求的产品绝不生产、出货。
C:斩钉截铁的领导作风-管理阶层严格要求产品或服务质量。
D:重视要求。
E:以行动表现决心。

3:所谓的质量管理的定理就是改进质量管理的4个基本概念。这些定理足以解答

以下4个问题:
A:什么事质量?
B: 需要什么样的系统才能产生高质量?
C: 应该运用什么样的执行标准?
D: 需要何种评估系统?
学无止境,别在该努力的年纪选择安逸,别在该安逸的季节选择后悔!!!
五:质量管理定理一:质量合乎标准。
1:改善质量的基础,在于使每一个人都第一次就把事情做对。在这方面,管理阶层有3项责无旁贷的工作:A、制定对员工工作的要求;B、提供员工任何工具、金钱、方法等,以期达到要求;C、尽全力去鼓励并帮助员工达到要求。
2:清楚定义质量标准---质量的定义,必须是“符合要求”。这样的定义可以使组织的运作不再只是依照意见或经验,这表示,公司中所有的脑力、精力、知识,都将集中于制定这些要求标准,而不再浪费于解决争议之上。

六:质量管理定理二:以防患未然为质量管理制度。
1:检验是一种即昂贵又不可靠的质量管理方式,检查、分类、评估都只是事后弥补。质量管理最需要的是预防,若没有错误存在,就根本不会发生疏忽错误的事情了。
2:所谓预防,是指我们事先了解行事程序而知道如何去做(事先了解标准和做法);做好预防工作的秘诀在于检查这个过程,找出每个可能发生错误的机会。
3:制造业常用的一套预防的技术,称之为统计的质量管制(SQC)。在这套方法中,任何工作程序中可能发生的变数都先行定义,然后一边进行,一边测量变数值,如果有任何变数值超出控制之外,即需加以矫正,如果所有的变数值都在预定的范围内,那么结果也必定和预期相符。在这种变数值表上,有一个上限和一个下限,代表工作程序中所容许的误差范围;每一次的测量记录,都在表上画一个点来表示;如果这个点是在误差范围之内,就可继续作下一个步骤,若这个点有“出轨”的倾向,就应立即想办法改进,若这个点已经出轨道,应该立即停工。

七:质量管理定理三:工作标准必须是“零缺点”。
1:执行标准就是为了帮助公司中每一个人认清每一项微小行动的重要性。
2:改进质量的目的,就是逐渐减少那些错误的发生,直到它们完全消失,然后,你就不必每件事情都得做两次以上了。
3:员工其实是依照主管的标准去做事,而不是依据程序上既定的标准去做事。
4:我们要的是:第一次就把事情做对。为了使每个人都相信我们的确是当真的,就需要不断的沟通。
5:以“零缺点”为唯一的工作标准。只要员工明确了解标准,便能够全力达到标准;如果标准显得暧昧不明,员工的表现就会摇摆不定,但如果标准斩钉截铁,就是“零缺点”、“零故障”“第一次就把事情做对”,人们便会学会防患未然。

质量管理定理四:以“产品不合标准的代价”衡量质量。
1:质量管理一向被视为技术人员的工作,而不是管理阶层的责任。因为,从没有人把质量问题像其他问题一样从财务的观点来探讨来分析。
2:衡量质量的最佳工具,也和衡量其他东西的工具一样,就是金钱。
3:质量成本可分为两个范畴:为不合要求所付出的代价(PONC)和一切符合要求的代价(POC)。
学无止境,别在该努力的年纪选择安逸,别在该安逸的季节选择后悔!!!
九:教育。
1:每一个人都必须明白“质量管理的定理”,这就是所谓对质量的共识。
2:公司中的每一个人都必须明白自己在提高质量中所扮演的角色。负有特殊任务的人更需要接受特别的教育,以便胜任自己的角色。
3:整套的教育应该包括主管教育--让高级主管了解自己的角色;管理教育--让执行者知道如何去做;员工教育体系--让公司全体员工了解自己的地位;以及各种进修会,以便各个负有特殊任务的部门(如财务、采购、质量管理、市场调查等部门),能够进一步了解如何执行每个人的重大任务。
4:无论哪一种课程,最好的教学方式就是个案讨论。
5:教育课程的主题和简略:
  A:改进质量的必要。          B:改进质量的观念。
  C:确定要求。                    D:评估是否符合要求。
  E:防止不合要求。              F:执行标准的确立。
  G:不合要求的花费。          H:质量公事包公司。
  I:消除不合要求的情形。      J:团队合作解决问题。
  K:公司本身在提高质量中所扮演的角色。
  L:经理人员在提高质量中所扮演的角色。
  M: 供应商在提高质量中所扮演的角色。
  N:总结(了解、承诺、能力、沟通、改正、持续)。

十:执行。
1:观念是基础,教育是达到了解观念的必经之途,但是,若无执行,一切仍只是空谈。在改进质量中,“有所作为”是指实际采取行动,改变企业文化和管理型态。
2:这项改变,是由所谓的“优良”“检验”“质量等级”和“以指数来衡量成果”等变成“符合要求”“防患未然”“零缺点”和“以金钱衡量”。
3:质量改进是永无止境的旅程,彻底改变企业文化也并非一蹴而就的事;只是认定它是最该做的事或是认为它值得一试,并不能就产生结果。
4:改变企业文化并不是教导员工一堆新技术或强迫他们在生活上追求潮流,而是改变价值观并提供典范,这是必须由基本态度的改变做起的。
5:质量改进的14项方法:
   A:管理阶层的承诺。               B:团队行动。
   C: 设定标准。                          D: 知道质量的花费。
   E: 对质量的警觉。                    F: 改正的行动。
   G: 计划零缺点的活动。             H: 员工的教育。
   I: 零缺点日。                             J: 设定目标。
   K: 消除引起错误的因素。           L: 选出质量改善的榜样。
   M: 建立质量委员会。                 N: 从头做起。
学无止境,别在该努力的年纪选择安逸,别在该安逸的季节选择后悔!!!