流程中心操作指南

流程中心说明

流程中心,是一个全方位业务流程管理系统(Business Process Management),它通过对企业内部及外部的业务流程的整个生命周期(Process Lifecycle) 进行梳理、自动化、管理监控和优化, 使企业工作效率得以提升的管理系统。
流程中心主要提供了以下功能模块:流程提报(新建流程)、流程提报指南(流程制度)、我的工作(我的待办、我的申请、我的知会、我的已办、我的草稿、我的督办、我的指派、流程委托等)、实例监控、流程报表中心。
通过IWORK 集团办公平台可以登录此平台。

流程中心菜单介绍

屏幕左方是“我的工作”区域。
屏幕左上方是流程功能应用选择区域 。
屏幕右上方是用户信息及切换回首页。
屏幕右方是流程分类,供选择流程使用。
屏幕中间区域是具体各提报流程。

新建流程

1、通过搜索关键字可快速定位提报流程。
2、可通过流程分类选择定位到提报流程范围。
3、在新建流程时,可将常用流程点添加至收藏夹。
4、在新建流程时,可以通过!查看流程指南,查看流程制度。

新建流程 - 查看流程指南

流程指南,提供了流程相关的提报业务流程图;流程涉及的制度文件。
可协助提报人员通过流程指南了解公司相关制度。

新建流程-显示收藏

用户通过添加收藏方式的流程,可以通过点击“显示收藏”直接输出。

新建流程-表单填写

菜单:提供了流程提报或审批处理时涉及的功能(提交、存稿、打印等)。
表单主体:提供了事务填写的各种方式(如表格,文本&数字输入,下拉框选择,附件,单选框,多选框,复文本框等)

新建流程-审批人员选择

自由流的提报,需要提报人员在提交流程前,先将涉及流程的各节点审批或处理人员通过“审批环节配置”快速选择后,再做提交,每个审批节点的人员可以有修改后续节点的权限。也可以做加签的处理。提报审批后的流程,系统已自带记忆功能,第二次提报就不需要在做审批环节配置,若有变更可以做相应节点的调整。
审批环节配置,系统提供了组织架构选择器,可以通过组织、常用联系人、职务体系、关键字搜索选择审批人员。选择的顺序就是将来审批节点的顺序。

新建流程-审批环节配置

审批环节配置区域:可以通过添加、删除、清空、上移、下移、并行用户添加等操作来调整选择后审批人员

点击提报->确认->窗口关闭确认
在我的申请中可以看到刚提交的流程。

流程中心

我的待办

显示需要我审批或办理的事务。在我的待办中还可以选择自己的任务指派给其他用户处理。

我的知会

他人或系统知会我的事务,表示只让你知道,不需要审批,也没有权限审批 。

我的申请

显示我已经提交申请流程列表,对于未完成的流程可以终止、催办。

任务催办提醒

当事务较紧急或流程长时间未处理时,可以发起催办。
系统通过邮件催办处理人。

实例监控

提供用户查看流程流转情况及处理状态。

我的已办

显示我已审批或办理完成的事务。                        

我的指派

显示我指派出去给他人处理的事务。未处理的指派任务也可以随时收回。

我的督办

不参与流程审批。但需要跟进或督促流程的进展。督办的功能启用可以针对某些流程授权给督办的人员。

我的草稿

流程表单频繁发起(如预算、申购、出差等)、或每次发起填写内容基本一样、或临时有急事要离开时保存至我的草稿箱。
提高流程提报效率。

流程委托

当出现休假请假、或权限下放时,可提前将涉及我需要审批的流程委托给他人处理。
此委托功能和指派的区别是,我的指派是针对我的待办中每条流程单独授权给他人。但不能委托在我的待办里的事务,流程委托需提前将所有我涉及的流程做委托。

任务数量提示

流程中心中我的工作区域可以很直观的看到各类别的任务数量

任务图标说明

报表中心

提供了流程审批后表单数据的汇总清单,可通过EXCEL导出当前页面的汇总数据。
也可以直接通过清单单击单号查看事务具体内容。

打印

每个流程都可以通过菜单-打印-网页打印或导出PDF输出流程表单信息。

提报示例

提报示例-表单填写

菜单:提供了流程提报或审批处理时涉及的功能(提交、存稿、打印等)。
表单抬头:默认显示申请人信息(姓名,岗位,部门,岗位类型,人事范围,申请时间) 
表单主体:提供了事务填写的各种方式(如表格,文本&数字输入,下拉框选择,附件,单选框,多选框,复文本框等)

提报示例-审批人员选择

自由流的提报,需要提报人员在提交流程前,先将涉及流程的各节点审批或处理人员通过“审批环节配置”快速选择后,再做提交,每个审批节点的人员可以有修改后续节点的权限。也可以做加签的处理。提报审批后的流程,系统已自带记忆功能,第二次提报就不需要在做审批环节配置,若有变更可以做相应节点的调整。
审批环节配置,系统提供了组织架构选择器,可以通过组织、常用联系人、职务体系、关键字搜索选择审批人员。选择的顺序就是将来审批节点的顺序。

提报示例-审批环节配置

审批环节配置区域:可以通过添加、删除、清空、上移、下移、并行用户添加等操作来调整选择后审批人员。

提报示例-提报

点击提报->确认->窗口关闭确认
在我的申请中可以看到刚提交的流程。

表单-列表操作

请先点击“导出”,即导出模板。填写数据后再“导入”
导入前,清空默认为空行的行项目 
仅支持*.csv格式的文件导入
导入的行项目,若列表字段要求是必输项,填写数据不完整导入会失败。
导入的数据可以分不同文本导入,不会覆盖前一次导入行项目。